Persyaratan Visa Japan
TERMS AND CONDITIONS
* Pastikan sebelum apply Visa Waiver, Applicant tidak memiliki Visa Waiver Online Website
(JAVES) yang masih berlaku
* Ketentuan Approved atau tidaknya tergantung Kedutaan
* Semua dokumen dilampirkan di kertas A4
Syarat Visa Waiver:
1. Paspor Elektronik berlaku minimal 7 bulan
2. Mengisi Formulir Aplikasi dan tanda tangan formulir (link form)
3. KTP orang tua + KK (untuk anak di bawah 17 tahun jika apply tidak bersamaan dengan orang
tua / nama orangtua tidak tercantum di halaman endorsement)
Syarat Visa JAVES (Waiver Online) *khusus untuk group tour
Dwidaya:
1. Scan paspor halaman data paspor
2. Scan cover paspor depan (burung garuda)
3. Scan halaman endorsement (catatan pengesahan) hal 2-3 atau hal 4-5
4. Alamat rumah lengkap applicant
5. Nomor telepon & HP applicant
6. Alamat email applicant
7. Tanggal masuk dan keluar Jepang
Waiver E-Paspor, 7 - 9 Working Days
TERMS AND CONDITIONS
DOKUMEN YANG DILAMPIRKAN DI KERTAS A4
SEMUA SURAT DALAM BAHASA INGGRIS (SPONSOR & SURAT KETERANGAN LAINNYA)
PASPOR LAMA TIDAK PERLU DILAMPIRKAN (untuk pembuatan visa SINGLE entry)
PASPOR LAMA YANG TERCANTUM VISA JEPANG SEBELUMNYA, HARAP DILAMPIRKAN
(untuk pembuatan visa MULTIPLE entry)
Formulir beda nama lampirkan jika ada perbedaan nama di paspor dan di KTP: link
Warga negara asing bisa bantu proses: Paspor China, India, Vietnam, Philippines, dll.
Untuk paspor asing yang tidak disebutkan, hubungi terlebih dahulu pihak dokumen.
Berkas tambahan untuk paspor asing: KITAS/KITAP yang masih berlaku, dan sesuai wilayah
yurisdiksi KITAS/KITAP.
TOURIST VISA:
1. Paspor asli masih berlaku + copy paspor halaman data diri & halaman endorsement (wajib
dicopy baik ada nama endorsement atau tidak). Tidak perlu copy paspor lengkap.
2. Formulir 2 lembar (alamat tinggal selama di Jepang, No. telp & email pribadi diisi lengkap).
Disarankan diketik.
Formulir terbaru 2025: link
3. Foto background putih ukuran 3.5x4.5 cm, 1 lembar, ditempel di formulir (maksimal 6 bulan
terakhir, belum dipakai di visa lain, tanpa kacamata/lensa kontak).
4. Copy KTP + kartu pelajar (jika pelajar) / KITAS (untuk paspor asing).
5. Tiket (rute Indonesia–Japan–Indonesia).
6. Jadwal perjalanan selama di Jepang.
7. Kartu keluarga.
8. Akta lahir.
9. Akta nikah / akta kematian / akta cerai.
10. Sponsor asli berkop surat dari tempat bekerja (cantumkan request multiple jika apply multiple
entry).
11. SIUP (pemilik usaha/perusahaan).
12. Rekening tabungan 4 bulan terakhir.
13. Formulir statement letter KTP (jika ada perbedaan nama paspor & KTP).
Single, 7-10 Working Days
Visa Tujuan Bisnis / Training / Student Exchange / Family Visit (≤
90 Hari):
Tambahan dari poin 1-13:
14. Invitation Letter format Embassy / surat resmi dari Jepang / surat penerimaan sekolah/training.
15. ID card pengundang + Juminhyo (jika pengundang WN Jepang).
16. Company profile pengundang (bisnis/training).
17. Surat sponsor dari sekolah/universitas (student exchange).
Visa Tujuan Belajar / Training / Sekolah (> 90 Hari):
Tambahan dari poin 1-17:
1. Copy COE (Certificate of Eligibility).
2. COE asli dibawa saat menghadap ke VFS.
VISA JEPANG APPLY DI SURABAYA (SBY):
1. Paspor masih berlaku min. 7 bulan + paspor lama (tanpa sampul).
2. Pas foto 3.5x4.5 cm = 2 lembar, background putih, ditempel langsung di form, tulis nama, tidak
distaples.
3. Surat sponsor dari perusahaan.
4. Fotocopy SIUP (pemilik). Jika ada pengundang, SIUP pengundang dilampirkan.
5. Untuk bisnis, sertakan company profile pengundang dari Jepang.
6. Fotokopi KTP, KK, akta nikah, akta lahir, ganti nama.
7. Jika ada beda nama paspor & KTP, isi formulir pernyataan (format Embassy).
8. Rekening 3 bulan terakhir (saldo tidak boleh minus).
9. Surat izin suami untuk istri bepergian sendiri + copy KTP suami.
10. Surat izin orang tua untuk anak bepergian sendiri + copy KTP ortu.
11. Fotokopi kartu pelajar/surat sekolah.
12. Print out tiket + itinerary.
13. Formulir aplikasi ditandatangani + form waiver (jika e-paspor).
14. E-paspor wajib melampirkan KTP sesuai yurisdiksi alamat.
VISA JEPANG APPLY DI MAKASSAR (UPG):
1. Paspor
2. KTP asli
3. Fotokopi KK
4. Surat sponsor
5. Rekening/tabungan 3 bulan terakhir
6. Tiket
7. Hotel
8. Itinerary perjalanan
9. Form visa Japan
10. Foto 3.5x4.5 cm
VISA JEPANG APPLY DI BALI (DPS):
1. Paspor
2. Asli & copy KTP
3. Fotokopi KK, akta lahir, akta nikah
4. Surat sponsor, SIUP (jika ada usaha)
5. Rekening/tabungan 3 bulan terakhir (legalisir bank)
6. Tiket
7. Itinerary perjalanan
8. Form visa Japan
9. Foto 3.5x4.5 cm
VISA JEPANG APPLY DI MEDAN (MES):
1. Paspor masih berlaku min. 7 bulan
2. Foto 3.5x4.5 cm = 2 lembar terbaru, background putih
3. Surat sponsor dari perusahaan
4. Fotokopi SIUP (pemilik). Jika ada pengundang, SIUP pengundang dilampirkan.
5. Untuk bisnis: sertakan company profile pengundang.
6. Fotokopi KTP, KK, akta nikah, akta lahir.
7. Rekening 3 bulan terakhir (saldo tidak boleh minus).
8. Surat izin suami (istri bepergian sendiri) + copy KTP suami.
9. Surat izin orang tua (anak bepergian sendiri) + copy KTP ortu.
10. Fotokopi kartu pelajar/surat sekolah.
11. Print out tiket + itinerary.
12. Formulir aplikasi ditandatangani + form waiver (e-paspor).
13. Apply multiple entry: sponsor harus cantumkan gaji per bulan/tahun.
14. E-paspor wajib melampirkan KTP sesuai yurisdiksi alamat.
15. Formulir surat kuasa bermaterai Rp10.000 (ditandatangani applicant & perwakilan Dwidaya).
TRANSFER VISA JAPAN (dari paspor lama ke paspor baru):
1. Form transfer visa
2. Foto 3.5x4.5 cm = 2 lembar
3. Paspor lama dengan visa Jepang masih berlaku
4. Paspor baru
Formulir Japan dapat diunduh di:
1. Formulir aplikasi
2. Jadwal perjalanan
3. Form pernyataan beda nama